Dominez Google Workspace : La Formation N°1 pour Booster Votre Productivité
Utiliser Google pour mieux travailler en équipe (Agenda, mail, réunion, stockage)
- Description
- Curriculum
- FAQ
- Notice
Formation Google Worspace
Formation Google Workspace : Optimisez Votre Productivité avec des Outils Collaboratifs
Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est un ensemble d’outils collaboratifs en ligne conçu pour répondre aux besoins des entreprises, des entrepreneurs et des professionnels. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils essentiels tels que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Meet, et bien d’autres, afin de gérer efficacement vos tâches quotidiennes, améliorer votre collaboration en équipe, et optimiser votre productivité.
Pourquoi suivre une Formation Google Workspace ?
Dans un monde où la collaboration et la gestion à distance sont devenues des priorités, Google Workspace est un outil indispensable. Ses fonctionnalités permettent de centraliser vos outils de communication, de simplifier le partage de fichiers et d’automatiser vos tâches administratives. Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant :
- Gagner en efficacité dans la gestion des emails avec Gmail.
- Optimiser l’organisation de fichiers et documents grâce à Google Drive.
- Collaborer en temps réel sur des documents partagés avec Google Docs, Sheets et Slides.
- Organiser et participer à des réunions virtuelles avec Google Meet.
Ce que vous allez apprendre
- Introduction à Google Workspace
Comprenez les avantages de Google Workspace et découvrez comment il s’intègre dans votre environnement de travail. Apprenez à configurer votre compte et à personnaliser vos paramètres pour une utilisation optimale. - Gmail : Gérez vos Emails comme un Pro
- Organisation des boîtes de réception avec des libellés et des filtres.
- Planification des emails pour un envoi ultérieur.
- Gestion des signatures et réponses automatiques.
- Google Drive : Votre Stockage Intelligent
- Structurez vos fichiers et dossiers pour un accès rapide et simplifié.
- Partagez des fichiers en toute sécurité avec des permissions personnalisées.
- Synchronisez vos fichiers sur différents appareils pour un accès en mobilité.
- Google Docs, Sheets et Slides : Collaboration en Temps Réel
- Créez, éditez et partagez des documents, feuilles de calcul et présentations.
- Découvrez les astuces de collaboration, comme les commentaires en temps réel et les suggestions.
- Intégrez des graphiques, tableaux et autres éléments interactifs.
- Google Meet : Réunions Virtuelles Simplifiées
- Planifiez des réunions à partir de Google Agenda.
- Découvrez les fonctionnalités avancées comme les sous-titres en direct et le partage d’écran.
- Gérez les participants et enregistrez vos réunions pour les revoir plus tard.
- Google Agenda et Keep : Restez Organisé
- Planifiez vos tâches et réunions avec Google Agenda.
- Prenez des notes rapidement avec Google Keep et liez-les à vos événements.
Les avantages de cette formation
- Adaptée à tous les niveaux : Que vous soyez débutant ou utilisateur intermédiaire, cette formation couvre tous les aspects nécessaires pour exploiter pleinement Google Workspace.
- Exercices pratiques : Chaque module inclut des exercices pour vous permettre d’appliquer immédiatement ce que vous apprenez.
- Flexibilité d’apprentissage : Apprenez à votre rythme avec des modules en ligne accessibles 24/7.
- Support continu : Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour répondre à vos questions.
Pour qui est cette formation ?
Cette formation est idéale pour :
- Les entrepreneurs qui souhaitent structurer leur activité avec des outils modernes.
- Les professionnels qui collaborent à distance ou en équipe.
- Les étudiants qui veulent maîtriser des outils essentiels pour leurs projets académiques.
Conclusion
La formation Google Workspace vous offre toutes les clés pour maîtriser les outils collaboratifs de Google et améliorer votre efficacité. Que vous souhaitiez organiser vos emails, gérer vos fichiers, ou collaborer en ligne, cette formation est une solution complète et pratique. Rejoignez-nous pour transformer votre façon de travailler et exploiter tout le potentiel de Google Workspace.
De plus, cette formation est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) (sous conditions), vous permettant de financer facilement votre apprentissage. Alors, qu’attendez-vous pour maîtriser Excel et booster votre carrière ?
Objectifs
Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Pré-requis
Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement.
Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows.
Disposer du matériel informatique adapté.
Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.
Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows.
Disposer du matériel informatique adapté.
Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.
Modalités et durée
– Formation individuelle à votre rythme.
– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.
– Durée :
Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an.
10 h d’accompagnement avec votre formateur.
Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.
– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.
– Durée :
Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an.
10 h d’accompagnement avec votre formateur.
Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.
Modalités d'accompagnement
– Evaluation du niveau de départ au travers d’un test de positionnement.
– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.
– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).
– Connexion à la plateforme e-learning.
– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.
– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.
– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).
– Connexion à la plateforme e-learning.
– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.
Moyens Pédagogiques
– Cas pratiques : mises en situation concrètes.
– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.
– Mise à disposition de documents supports de la formation.
– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.
– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.
– Mise à disposition de documents supports de la formation.
– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.
Modalités de suivi
– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois.
– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.
– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.
Evaluation
– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.
– Passage de la certification : ICDL France.
– Passage de la certification : ICDL France.
Programme de la formation
1) Outils collaboratifs Google Workspace
Les concepts clés :
– L’accès à Google Workspace.
– Les outils et services Google.
Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant
– Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunions.
– Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches.
Gérer sa communication
– Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail.
– Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google chat.
– Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet.
Gérer les documents
– Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive.
– Partager et synchroniser des informations dans le cloud.
– Générer des idées et créer des résultats.
Initiation aux outils bureautiques Google
– Traiter ses documents avec Google Docs.
– Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets.
– Réaliser des présentations avec Google Slides.
Les concepts clés :
– L’accès à Google Workspace.
– Les outils et services Google.
Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant
– Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunions.
– Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches.
Gérer sa communication
– Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail.
– Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google chat.
– Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet.
Gérer les documents
– Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive.
– Partager et synchroniser des informations dans le cloud.
– Générer des idées et créer des résultats.
Initiation aux outils bureautiques Google
– Traiter ses documents avec Google Docs.
– Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets.
– Réaliser des présentations avec Google Slides.
Inscription / connexion
1- Cliquez sur « création de compte » en haut à droite.
2- Renseignez votre nom de famille de naissance. Le nom de famille est celui indiqué sur votre acte de naissance. Il peut s’agir par exemple du nom de votre père ou de votre mère. Il correspond à l’ancien nom patronymique ou nom de jeune fille.
3- Renseignez votre numéro de sécurité sociale (13 caractères + la clé à 2 chiffres). Vous trouverez ce numéro sur votre carte vitale par exemple.
4- Sélectionnez votre niveau de diplôme le plus élevé ou sans diplôme si vous n’en possédez pas.
5- Cliquez sur étape suivante
6- Renseignez vos coordonnées téléphoniques Cette information est nécessaires pour échanger avec l’organisme de formation lorsque vous vous inscrirez en formation (devis de la formation, contenu, coût, date…).
7- Votre adresse mail. Un code de sécurité à 6 chiffres sera envoyé sur cette adresse.
8- Renseignez votre adresse de domicile
9- Cliquez sur étape suivante
10- Choisissez un mot de passe comprenant 8 caractères minimum (ex : Exemple1) avec :
- 1 majuscule,
- 1 minuscule
- 1 chiffre
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12- Validez votre inscription
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Au bout de 4 mauvaises saisies, le code n'est plus valide. Vous devez recommencer la procédure d'inscription.
Si vous avez moins de 16 ans ou plus de 67 ans, contactez-nous par e-mail pour nous transmettre les pièces justificatives suivantes :
- Copie de votre pièce d’identité/passeport/titre de séjour
- Copie de votre carte vitale
- Attestation de retraite à taux plein (50%) de la CARSAT (pour les personnes de plus de 67 ans)
